Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.
Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.
Ihre Aufgaben:
• kaufmännische Auftragsabwicklung
• Vertragsanpassungen
• Kundenzufriedenheit
• Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
• enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
• allgemeine Büroadministration
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
• Lernbereitschaft und Sorgfalt
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung aus
• gute MS-Office-Kenntnisse
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.
• eine Festanstellung in Vollzeit oder auch Teilzeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• kollegiales Arbeitsklima
• externe und interne Fortbildungen
• strukturierte und ausführliche Einarbeitung
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• regelmäßige Firmenevents
• ein tolles Team
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.
Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.
IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Maximilianstr. 23
67433 Neustadt an der Weinstraße
+49 6321 49904-00
bewerber@i-a-a.de